Vännäs kommun digitaliserar lokalvården med CleanPilot

Vännäs kommun i Västerbotten är den senaste kommunen att välja CleanPilot för sin lokalvård. Beslutet kommer efter en process på cirka två år, där kommunen har undersökt marknaden och tagit referenser från andra kommuner innan de landade i CleanPilot. Implementeringen startade den 1 september 2026.

Idag arbetar Vännäs till stor del med återkommande städscheman i pappersformat. Målet med CleanPilot är att skapa en mer strukturerad och realtidsbaserad arbetsmodell — där rätt information når både lokalvårdare och ledning, och där planering, genomförande och uppföljning hänger ihop.

Lokalvården i Vännäs omfattar bland annat skolor och äldreboenden, och organisationen består av omkring 30 lokalvårdare med varierande tjänstgöringsgrader.

Med CleanPilot vill Vännäs bland annat samla och kvalitetssäkra ritningar och areadata, kommunicera förändringar i planeringen snabbare, dokumentera utfört arbete och avvikelser digitalt, och minska personberoendet genom att sprida systemkunskap till fler i organisationen.

Implementeringen genomförs stegvis, med fokus i den första perioden på att strukturera ritningar, bygga upp planeringsunderlaget och utbilda nyckelpersoner. En central del av arbetet är förändringsledning — Vännäs är tydliga med att lokalvårdarna ska känna sig trygga i det nya arbetssättet och få rätt utrustning, utbildning och stöd för att lyckas.